REGLEMENT VAN INTERNE ORDE
Wijzigingen worden steeds gepubliceerd op onze website:
https://www.soncotravolleypoperinge.be
I. ALGEMEEN
- Ieder spelend lid betaalt een lidgeld, waarvan het bestuur het bedrag bepaalt naargelang de categorie waarin gespeeld wordt. Door deze ledenbijdrage is ieder lid verzekerd voor letsels die opgelopen worden tijdens een training of een wedstrijd, alsook tijdens de verplaatsing van en naar de training en/of wedstrijd. Dit lidgeld wordt vereffend binnen de gestelde periode via de voorgestelde bankrekening. Een lid dat de ledenbijdrage niet tijdig (zie verzekeringen) betaalt, kan door het bestuur van de VZW ‘Soncotra Volleybalclub Poperinge’ het verbod krijgen te trainen en/of te spelen.
- Ieder lid dat daden zou treffen die indruisen tegen de geest en de belangen van de vereniging of zou handelen in strijd met de statuten kan uit de vereniging gesloten worden en kan geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit.
- Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. De modaliteiten hiervoor liggen vast in de statuten van de VZW ‘Damesvolleybalclub Soncotra Poperinge’ en van Volley Vlaanderen. Voor de spelende leden is het betaalde lidgeld niet recupereerbaar.
- De naam en de faam van de club en zijn sponsors worden gekoppeld aan het gedrag van de speelsters en supporters. Daarom rekent de club erop dat de speelsters en de supporters zich behoorlijk gedragen in kleedkamers, douches, sporthallen of cafetaria, ook bij uitwedstrijden. Leden die zich misdragen kunnen door het bestuur geschorst worden.
- Leden die – al dan niet moedwillig – beschadigingen toebrengen aan materialen of gebouwen (zaal, cafetaria, kleedkamers,…) zullen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld en moeten voor alle kosten instaan. Het bestuur van de club kan maatregelen treffen (eventueel schorsing) tegen diegenen die de club in opspraak brengen.
- Pestgedrag, racisme en seksuele intimidatie worden niet getolereerd. Op deze manier wordt bijgedragen tot een omgeving en sfeer waarbinnen de sportster zich veilig en goed voelt en niet in haar waardigheid wordt aangetast.
- Dat alle speelsters op een zo goed mogelijke manier hun sport kunnen beoefenen, is vooral te danken aan de grote inzet van heel wat vrijwilligers. Behandel deze personen dan ook beleefd en respectvol. Er wordt hierbij gedacht aan bestuursleden, train(st)ers, ploegverantwoordelijken, begeleiders, medewerkers, …
- Alle speelsters van de seniorploegen verbinden er zich toe per seizoen enkele wedstrijden uit de jeugdreeksen te leiden. In de loop van een seizoen worden enkele extra-sportieve activiteiten (pannenkoekenverkoop, eetfestijn, ploegvoorstelling, fuif, quiz,…) georganiseerd. Hierbij wordt op de volle medewerking gerekend van alle leden.
- In samenspraak met bestuur, train(st)er en speelsters wordt een ploegkapitein aangeduid. Deze kan steeds (al dan niet samen met de ploegverantwoordelijke) – op eigen aanvraag of op uitnodiging – als spreekbuis van de groep optreden tijdens de bestuursvergaderingen. Bij de jeugdploegen kan een beurtrol worden opgesteld wie als ploegkapitein fungeert.
- Ouders die vragen of problemen hebben, bespreken deze eerst met de ploegverantwoordelijke of de API. Hij/zij kan indien nodig het bestuur inschakelen.
- De trainingen zijn een activiteit tussen train(st)er en speelsters. We vragen dan ook aan de ouders om niet te blijven kijken, met uitzondering van begin- en eindfase, om de aandacht van de speelsters niet af te leiden.
- Aan de bestuursleden, trainers en vrije medewerkers wordt een polo ter beschikking gesteld met de vraag deze enkel te dragen tijdens wedstrijden, trainingen en officiële club-activiteiten. Deze horen aan de club toe en worden spontaan teruggegeven indien men definitief stopt met de taak als vrijwilliger voor de club.
- Voor een goede club- en ploegwerking is het belangrijk dat deze gedragscode nagekomen wordt. Bij niet naleving van de regels kan het bestuur overgaan tot het nemen van sancties. Dit kan, afhankelijk van de ernst van de feiten, gaan om
a. Een mondelinge verwittiging
b. Een mededeling aan de ouders of voogd
c. Het verbod tot het bijwonen van één of meerdere trainingen en/of wedstrijden
d. Uitsluiting van de club
Mogelijke geschillen worden bij voorkeur met de voorzitter besproken. Ook andere bestuursleden kunnen steeds aangesproken worden. - Voor een vlotte interactie tussen speelsters, train(st)ers en bestuur maakt de club gebruik van de online app: Twizzit (app.twizzit.com).
- Aanspreekpersoon Integriteit (API): zie voorgaande flyer in deze brochure of raadpleeg API van de volleybalbond via https://volleyvlaanderen.be/Integriteit/Algemeen
II. PRIVACY EN PERSOONSGEGEVENS
- De club gaat zorgvuldig om met jullie gegevens. Voor de clubadministratie wordt het online programma en bijhorende app van Twizzit gebruikt. De gegevens hierin zijn uitsluitend voor intern gebruik. Enkel leden zijn geregistreerd in Twizzit. Dit zijn speelsters (senior en jeugd), ouders van jeugdspeelsters, wettelijke vertegenwoordiger (indien van toepassing), bestuursleden en vaste medewerkers uit de club. De gegevens (adres, telefoonnrs, email, rijksregisternr, geboortedatum) worden nooit gedeeld met derden maar zijn belangrijk voor de werking van de club. Door lid te worden, geef je stilzwijgend toestemming voor intern gebruik.
- Jaarlijks drukken we een brochure met een aantal contactgegevens van de speelsters per ploeg. Deze brochure wordt enkel verdeeld onder de leden. Indien je niet wenst dat jouw gegevens hierin vermeld worden, geef dit dan door aan het bestuur.
- Indien we van niet-leden gegevens verzamelen (bv inschrijving voor een clubevenement), gebruiken we deze enkel hiervoor en in besloten kring (ttz de verantwoordelijken voor dat evenement).
- Er kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen georganiseerd door de club. Deze foto’s kunnen worden gepubliceerd in brochures, sociale media, de clubwebsite, informatiecampagnes, enz. om de club te promoten. Indien speelsters of de ouders/voogd niet wensen dat er foto’s worden genomen, kunnen zij dit melden aan het bestuur. Te allen tijde kan de speelster of de wettelijke vertegenwoordiger vragen om foto’s te verwijderen of aan te passen of vragen om niet in beeld te komen. Deze kan hiervoor met eender welk bestuurslid contact opnemen.
III. VERZEKERING
- Bij een sportongeval komt de verzekering tussen in de kosten die dat met zich meebrengt. De verzekering past het verschil bij tussen de gemaakte onkosten en het bedrag dat terugbetaald wordt door het RIZIV of de mutualiteit. Kosten waarvoor het RIZIV of de mutualiteit niet tussenkomt (medicijnen, push-brace, een hoger honorarium, …) worden ook door de verzekering niet terugbetaald.
Om van die verzekering te genieten is het belangrijk dat het lidgeld tegen de vooropgestelde datum betaald is.
De vooropgestelde datum wordt voor ieder seizoen meegedeeld door het bestuur bij openstelling van de inschrijvingen voor het nieuwe seizoen. - Procedure voor de afhandeling van een sportongeval:
- Een sportongeval moet binnen de 24 uur schriftelijk gemeld worden aan het clubbestuur.
- Een aangifteformulier kan bij de secretaris, de jeugdcoördinator, de train(st)er, of de ploegverantwoordelijke bekomen worden. Deze vind je echter ook op de website www.soncotravolleypoperinge.be
Dit formulier wordt door een dokter ingevuld en wordt binnen de week na het ongeval aan de secretaris terugbezorgd. Indien dit document niet binnen deze termijn wordt bezorgd aan de secretaris kan er geen aanspraak gemaakt worden op een tussenkomst van de verzekering.
- Het slachtoffer ontvangt de bevestiging van indienen van de aangifte alsook haar/zijn persoonlijk dossiernummer.
- Dit dossiernummer moet het slachtoffer noteren op alle onkostennota’s en afrekeningsstukken, die dan via de secretaris verstuurd worden naar de verzekeringsmaatschappij.
- De vergoedingen worden rechtstreeks aan de slachtoffers uitbetaald; de club doet hierin geen enkele financiële afhandeling.
Er is per schadegeval en per slachtoffer een vrijstelling; dit bedrag kan opgevraagd worden via het secretariaat van de club.
- Na een ongeval moet altijd, vooraleer weer te trainen, een genezingsattest via de secretaris bij de verzekeringsmaatschappij ingediend worden — ook als er geen financiële tussenkomst was.
- Naast deze verzekering via Volley Vlaanderen staat het iedere speelster vrij nog een individuele verzekering af te sluiten.
IV. TRAININGEN
- De meeste ploegen trainen tweemaal per week. In samenspraak met de ouders/speelsters/bestuur kan de train(st)er beslissen om driemaal per week te trainen. De dagen en uren worden voor aanvang van het seizoen meegedeeld. Iedere train(st)er verwacht van elke speelster stipte aanwezigheid (10 minuten voor aanvang van de training) en volle inzet op alle trainingen. Wie om dwingende redenen niet kan aanwezig zijn, verwittig zelf en minstens de dag voordien de train(st)er. Bij jeugdploegen rekent de club op de ouders om de train(st)er tijdig te verwittigen. Het is de bedoeling dat de volledige tijd die uitgetrokken wordt voor een training, wordt besteed aan het trainen. Omkleden, terrein opzetten, afbreken enz. wordt indien mogelijk buiten de trainingsuren gedaan.
- Aanwezigheden worden geregistreerd door de speelsters via Twizzit. Indien de speelster niet aanwezig kan zijn, moet er een reden worden ingevuld in Twizzit.
- Jeugdspeelsters moeten stipt op tijd, maar ook niet meer dan een kwartier voor aanvang van de training, in de sporthal aanwezig zijn. De club is geenszins verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen die zich zouden voordien in afwachting van de training. Ditzelfde geldt na de training. We vragen de ouders dan ook uitdrukkelijk de kinderen binnen een kwartier na de training op te halen.
- De train(st)er houdt een aanwezigheidslijst bij van trainingen en wedstrijden. De ouders kunnen via het bestuur deze lijst (voor hun eigen kind) opvragen. Deze lijsten worden bijgehouden in de softwaretoepassing Twizzit.
- 5. Alle waardevolle voorwerpen worden best thuisgelaten. Bovendien kunnen uurwerken, sieraden enz. kwetsuren veroorzaken. Zijn die toch aanwezig in de sporthal, laat die dan niet achter in de onbewaakte kleedkamers. In geen geval kan de club verantwoordelijk gesteld worden in geval van diefstal of beschadiging. In de sporthal zijn er lockers aanwezig waar men mits borgstelling van 1 euro (waardevolle) spullen in kan opbergen.
- Teneinde zich ten volle te kunnen concentreren op de training verwacht de club dat de GSM niet wordt gebruikt. Ook storingen tijdens de trainingen door smartwatches worden het best vermeden.
- Zorg voor een net voorkomen tijdens de training: T-shirt, sportbroekje, sportschoenen die geen sporen nalaten op de vloer en niet buiten worden gebruikt. Doe bij voorkeur je sportschoenen aan in de sporthal voor de training en terug af in de sporthal na de training.Lange haren worden samengebonden. Na de training wordt iedereen verondersteld te douchen!
- Alle materiaal om te trainen wordt zowel voor als na de training door de speelsters gehaald en teruggeplaatst. Train(st)er en kapitein maken sluitende afspraken en zorgen ervoor dat iedere speelster haar deel van het werk doet. Draag zorg voor alle materiaal! In de materiaalkast heeft alles een vaste plaats. Leg na gebruik alles dan ook terug op die vaste plaats.
- De train(st)er is de eindverantwoordelijke en controleert of alle materiaal is opgeruimd en dat de kasten en karren terug op slot zijn.
- Laat de zaal en de kleedkamers steeds netjes achter: alle vuil en rommel in de voorziene afvalbakken. Maak van de doucheruimte geen zwembad! Na jullie gebruiken nog andere sporters de zaal en de kleedkamers. Dit geldt ook bij wedstrijden op verplaatsing
V. WEDSTRIJDEN
- 1. De speelsters dragen de uniforme kledij die de club voorschrijft.
- Sportschoenen (die geen sporen nalaten en niet buiten worden gebruikt)
- Korte witte kousen of lange zwarte of witte kousen
- Zwart sportbroekje (voor de senioren: met de meest recente sponsorreclame)
- Zwarte kniebeschermers,
- Trui met de namen en logo’s van onze sponsors
Wedstrijdkledij (sportbroekje, trui) wordt niet tijdens trainingsmomenten gedragen!
Speelsters die de club verlaten, geven alle kledij en andere items die aan de club toebehoren spontaan terug. Dit via de ploegverantwoordelijke of een bestuurslid.
De kapitein heeft een heel belangrijke taak tijdens de wedstrijden. Daarom is het aangeraden om kennis te nemen van de taakbeschrijving van de kapitein. Deze staat beschreven in paragraaf 5 van de internationale volleybal spelregels (spelregels Indoorvolleybal).
http://www.volleyvlaanderen.be/reglementen - Bij alle ploegen zal iedereen volop haar verantwoordelijkheid nemen en de anderen nooit in de steek laten. Speelsters waarop men niet altijd kan rekenen, horen niet thuis in een ploegsport
- Een ploeg bestaat uit meerdere speelsters. Het getuigt van een goede geest en respect voor elkaar als zij die niet spelen op de bank blijven zitten of in de huppelhoek staan en hun ploeggenoten aanmoedigen. Op de invallersbank zitten enkel de reglementair toegelaten personen. Vrienden, vriendinnen, ouders en andere supporters zijn er niet op hun plaats en worden niet als assistent coach op het wedstrijdblad / tablet genoteerd.
- Teneinde zich ten volle te kunnen concentreren op de wedstrijd verwacht de club dat de GSM niet wordt gebruikt. Ook smartwatches worden niet gedragen tijdens de wedstrijd.
- Aan alle supporters wordt gevraagd om de ploegen (zowel eigen ploeg als tegenstander) enkel positief aan te moedigen.
- Toon altijd respect voor de mensen die de wedstrijd leiden, het is niet eenvoudig om alles te zien en het zijn uiteindelijk ook maar mensen.
- Respecteer de mensen die de wedstrijd begeleiden en mogelijk maken (markeerders, zaalwachters, …), het is dankzij deze vrijwilligers dat je je sport kan beoefenen in competitieverband.
- Bij thuiswedstrijden moeten de jeugdspeelsters stipt op tijd, maar ook niet meer dan een kwartier voor aanvang van de opwarming, in de sporthal aanwezig zijn. Ditzelfde geldt na de wedstrijd en de club vraagt de ouders dan ook uitdrukkelijk om de kinderen binnen een kwartier na de wedstrijd op te halen.
- Voor het vervoer naar de wedstrijden op verplaatsing wordt een beurtrol opgesteld.Voor de jeugdploegen rekent de club hiervoor op de ploegverantwoordelijke.De club rekent dan ook op de spontane medewerking van alle speelsters en/of ouders om tijdens het seizoen voor het vervoer in te staan. De gebruikte wagens worden net gehouden, daarom wordt voorgesteld om niet te eten, te drinken en vooral niet te roken in die wagens! In Poperinge wordt steeds stipt vertrokken op de parking van de sporthal. Opstapplaatsen onderweg worden vooraf steeds nauwkeurig bepaald en afgesproken. Controleer ook altijd of de wedstrijdshirts mee zijn!
- Door de bevoegde diensten van de Vlaamse Gemeenschap kan op elk ogenblik een dopingtest uitgevoerd worden. Let op bij het nemen van geneesmiddelen, kruiden en/of voedingssupplementen. Het dossier ‘Medisch Verantwoord Sporten” kan steeds opgevraagd worden op het secretariaat van de club.
VI.SOCIALE MEDIA EN ONLINE APPLICATIES
- De club investeert in een onlineapplicatie (app.twizzit.com) die zowel op de smartphone als via een computer gebruikt kan worden.
Deze applicatie laat toe om
- Te communiceren met de speelsters, train(st)ers en ouders.
- Aanwezigheden op trainingen en wedstrijden bij te houden
- Kalender van trainingen en wedstrijden bij te houden
- Informatie te geven naar de gebruikers
- Inschrijvingen en deelnames aan clubacties te registreren
- Enz….
Het bestuur vraagt dan ook om deze applicatie correct te gebruiken en geen andere applicaties te gebruiken tenzij bepaalde functionaliteiten niet mogelijk zijn met Twizzit. Het bestuur moet op de hoogte gebracht worden van het gebruik van andere applicaties. - Veel train(st)ers maken gebruik van (gesloten) sociale mediagroepen om te communiceren met hun groep. Het bestuur kan vragen om inzage te krijgen of lid te worden in deze communicatie teneinde bepaalde zaken beter te begrijpen.